Fria Förskolan Framtiden är en privat koncern i Ovanåkers kommun som består av tre förskolor och leds av rektor Erika Thalén. Sedan 2023 arbetar verksamheten i Prion, en förändring som enligt Erika har haft stor betydelse för både personal på förskolan och föräldrar med barn på förskolan. När Erika ser tillbaka på tiden innan Prion minns hon ett mer splittrat arbetssätt med flera olika kanaler och manuella rutiner. Genom en intervju med Erika har vi fått en inblick i hur Prion har blivit en naturlig del av verksamheten.

Valet av Prion

Innan Fria Förskolan Framtiden bestämde sig för att använda Prion utvärderade Erika flera olika plattformar. Det hon fastnade för var att Prion är utvecklat specifikt för förskolan, till skillnad från många andra system som riktar sig till både skola och förskola.

Idag är Prion uppskattat av hela personalgruppen eftersom systemet stödjer flera delar av arbetet och fungerar som en helhetsplattform. Istället för att arbeta i olika verktyg och kommunikationskanaler finns nu schema, närvaro, dokumentation, planering och kommunikation samlat på ett och samma ställe. Det skapar struktur, tydlighet och sparar värdefull tid.

“Det jag fastnade för med Prion är att plattformen är särskilt utvecklat för förskolor, till skillnad från många andra system som riktar sig till både skola och förskola.”

— Erika Thalén, Rektor på Fria Förskolan Framtiden

Hur använder de Prion idag?

Fria Förskolan Framtiden använder Prion för:

• Schemahantering
• Närvaroregistrering
• Planering och dokumentation
• Utvärdering och systematiskt kvalitetsarbete
• Kommunikation med vårdnadshavare

Erika lyfter särskilt plattformens stöd för det systematiska kvalitetsarbetet. Genom att personalen kan dela bilder och filmer med tillhörande taggar kopplade till läroplanens mål skapas ett tydligt underlag för uppföljning. Det ger en överblick och säkerställer att alla barn får möjlighet att möta läroplanens olika målområden.

En gemensam bild av verksamheten

På förskolan har Prion blivit en central informationskälla som hjälper personalen att vara synkade i vardagen. När all nödvändig information finns samlad på ett och samma ställe blir det enkelt för pedagogerna att hålla sig uppdaterade kring varje enskilt barn. För Erika innebär det en stor trygghet i ledarskapet. Hon behöver inte oroa sig för att viktig information missas eftersom alla har tillgång till samma aktuella underlag.

Bild på Fria Förskolan Framtiden

Förbättrad kommunikation med vårdnadshavare

Även kommunikationen med vårdnadshavarna har utvecklats positivt sedan införandet av Prion. Istället för spretig information genom olika kanaler finns nu en tydlig huvudkanal. Vårdnadshavarna kan själva välja när de vill ta del av informationen, vilket gör det lättare att vara delaktiga i barnets vardag. Erika upplever att fler nås av informationen och att engagemanget har ökat.

Möjlighet att påverka utvecklingen

Under de tre år som Fria Förskolan Framtiden har arbetat i Prion har Erika och hennes kollegor sett hur plattformen utvecklats med nya funktioner. En viktig del för att plattformen ska fungera så bra som möjligt för förskoleverksamheten är möjligheten till att påverka utvecklingen. Erika har själv kommit med förbättringsförslag och upplever att återkopplingen alltid är snabb och professionell.

“Personalen på Prion är lyhörda och vi får alltid snabb återkoppling på förbättringsförslag, det känns väldigt proffsigt.”

— Erika Thalén, Rektor på Fria Förskolan Framtiden

Prion är en helhetsplattform för förskolan bestående av ett flertal funktionsmoduler. Läs mer om appen här.